お仕事内容

人事総務サポートの業務を、幅広くご担当いただきます。

従業員が安心して働ける環境づくりや、仕事にやりがいを感じられる組織づくりを目指して、
日々の業務に丁寧に取り組んでいただける方を歓迎します。事務職や業界での経験は問いません。
今までも営業職など異業種からお仕事に携わって活躍していた方もおりますのでご安心ください！

■組織について
人事総務部には約40名（うち派遣社員は9名）のメンバーが在籍し、
東京本社、大阪と札幌の３拠点に分かれて、グループ全体のバックオフィス業務を担っています。
今回募集をする札幌には5名（正社員3名、契約社員1名、派遣社員は1名）が在籍しています。
日常的な業務指示は主に札幌の社員から行いますが、業務の実施は他拠点の同僚とも分担しながら行っていただきます。
そのため、日常的な社内のコミュニケーションは、対面だけでなく、常時オンラインで行っています。

■仕事内容
【労務事務】
・入退社の手続き、社内アカウント作成、新入社員オリエンテーションの補助
・給与計算補助（Excel）、年末調整補助
・健康診断、ワクチン接種、ストレスチェック、産業医面談の実施サポート、各種面談の設定と付随する資料作成
・社会保険手続きを社労士事務所へ連携
・証明書、通知文書の発行（Word）
・データ集計、資料作成業務（Excel）

【総務事務】
・消耗品補充、購入
・ペイメント作成（楽々精算）
・社内イベントの運営サポート
・慶弔時の電報、供花等の手配
・社内便・宅配便の受け取り、引き渡し
・ベンダー対応
・外線取り次ぎ、来客対応
・見学者の受け入れ、会議室設営、オフィス説明
・ビルからの問い合わせ窓口
・執務エリア内の美化・衛生管理（整理整頓・消毒）
・情報セキュリティ資料作成

【研修事務】
・研修会社との打ち合わせ参加、見積取得、日程調整（研修により研修システム利用）
・社員への研修案内、参加者リスト作成、受講履歴の更新、研修実施に付随する事務局業務（各本部との調整、アセスメント配信、フォローメール送付など）
・研修予算管理補助（Excel）
・ペイメント作成（楽楽精算）
・会場設営、zoom発行
・アンケート集計、報告など（Excel、Power Point）

求人詳細

求人ID

140958

職種名

人事総務サポートスタッフ

給与条件

時給：1,250円～ 1,300円
・毎月末日締め、翌月末お支払い

【福利厚生】
通勤交通費支給／残業手当支給／資格取得支援制度／各種優待サービス／バースデーデジタルギフト／保養所あり／専門家相談サービス
加入保険：社会保険完備

勤務地

北海道札幌市中央区北3条西4丁目
さっぽろ駅  徒歩：2分
※地下直結

勤務時間

固定
9:00～17:30（休憩時間 60分）
実働時間：7時間30分

休日休暇

土／日／祝日／夏季／年末年始／慶弔休暇

勤務開始時期

即日勤務可能
雇用期間の定めあり
延長可能性あり
就業は長期を予定しておりますが、雇用契約は3カ月毎に更新を予定しています。

応募条件

・PCを使った正確な事務処理スキル
　・メール作成、スケジュール管理（Outlook）
　・Excel（四則演算、sum関数、average関数、vlookup関数、グラフ挿入）
　・Power Point（テキスト・画像レイアウト）
・対面だけでなく、オンラインでの社内外とのコミュニケーション力
　※今回就業いただく方はリモート勤務ではなく、出社を想定

活かせる資格

勤務先情報

受動喫煙対策：有り(屋内禁煙)

【応募からの流れ】
応募
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選考（書類・面接）
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職場見学
↓
お仕事スタート

試用期間

試用期間なし